L' IMPORTANZA DEL BACKUP NELLE AZIENDE.
A prescindere dalle dimensioni di un' azienda, la perdita di dati, qualunque sia causa, comporta perdite di tempo e di energie e tutto ciò si trasforma in un danno economico.
La salvaguardia dei dati ed i tempi necessari per il loro eventuale ripristino diventano vitali in quelle aziende che dipendono direttamente dalla struttura informatica.
Si e' stimato che il 93% delle aziende che hanno perso il loro data center per oltre 10 giorni hanno dichiarato bancarotta entro un anno dall' evento (Fonte: National Archives & Records Administration di Washington).
Il problema si compone di due parti egualmente importanti, ovvero:
- La disponibilita' di un backup, inteso non solo come fruibile nell' immediato, ma anche sotto forma di storico per permettere di recuperare anche situazioni datate.
- Il tempo necessario per ripristinare una situazione di crisi.
Le cause che determinano problematiche di sistemi piu' o meno complessi sono molteplici: virus, accessi non autorizzati, utilizzo errato di procedure, malfunzionamenti hardware o software. E' quindi importante oltre che tentare di prevenire tali situazioni con l' impiego di soluzioni specifiche quali firewall e antivirus per evitare accessi e/o manomissioni dall' esterno, adeguamento costante dell' hardware, ulilizzare di UPS per prevenire perdite di dati dovuti a mancanza temporanea dell' alimentazione, creazione di regole di utilizzo di software e servizi anche e soprattutto dotarsi di sistemi di backup adeguati.
E' quanto mai importante valutare con attenzione una serie di aspetti relativi alla vurnerabilità della struttura :
- Identificare i processi critici del business (quelli da salvaguardare ad ogni costo);
- La data a cui devono risalire i dati da ripristinare (recovery point);
- Il tempo necessario a ripristinare una situazione di emergenza (recovery time) in linea con le necessità della propria attività ;
-La potenziale perdita di produttività e il danno economico emergente dovuto alla non disponibilità dei dati;
- Il costo del ripristino dei dati.
Soppesando con accuratezza questi punti e' possibile valutare con anticipo le azioni da intrapendere in caso di perdita di dati e scegliere la migliore soluzione.
Le tipologie di sistemi di backupsono molteplici: hard disk esterni, masterizzatori, DAT (storage su nastro), NAS (Network Attached Storage), inoltre con il continuo sviluppo dei collegamenti internet ad alta velocità si possono usare trasferimeti FTP su spazi dedicati in sedi remote.
E' comunque importante che si seguano alcune piccole regole.
- Il backup deve essere fatto con una determinata periodicità ;
- Utilizzare sempre diversi supporti;
- Trasferire almeno una copia al sicuro in posizione esterna alla sede;
- Verificare con periodicità il ripristino.
